L’AFD recrute un/e assistant/e de direction

Rattaché au directeur, ce poste, intervient sur l’ensemble des affaires courantes liées au travail de l’agence AFD de La Paz en Bolivie.

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Institution financière publique et solidaire, l’Agence Française de Développement est l’acteur central de la politique de développement de la France. Elle s’engage sur des projets qui améliorent concrètement le quotidien des populations, dans les pays en développement, émergents et l’Outre-mer. Intervenant dans de nombreux secteurs - énergie, santé, biodiversité, eau, numérique, formation-, l’AFD accompagne la transition vers un monde plus sûr, plus juste et plus durable, un monde en commun. Présente dans 109 pays via un réseau de 85 agences, l’AFD accompagne aujourd’hui plus de 3500 projets de développement. En 2017, elle a engagé 10,4 milliards d’euros au financement de ces projets.
Dans le cadre de l’élargissement de ses interventions en Amérique latine, le Groupe de l’Agence Française de Développement a débuté des activités de financement en Bolivie en 2015 et a ouvert un nouveau bureau la même année à La Paz. Les deux secteurs d’intervention de l’AFD en Bolivie sont à ce jour le secteur de l’énergie avec un focus sur la production d’énergies renouvelables et le secteur de l’eau et de l’assainissement.

Description du poste : Assurer les missions de Secrétariat, Gestion et Réception

1. - Filtrer, rédiger et traiter le courrier, mails et appels téléphoniques
- Organiser l’agenda : prendre des rendez-vous, organiser des réunions
- Mettre en forme des supports de présentations, réunions, documents
- Assurer l’accueil téléphonique et physique pour les différents interlocuteurs des membres de l’équipe
- Tenir à jour la documentation et le classement de tout fichier utile au fonctionnement de l’Agence
- Organiser la logistique de réunions ou séminaires
- Traduction ponctuelle de certains documents

2. - Organiser les missions et déplacements des membres de l’équipe
- Élaborer les documents préparatoires : dossiers, ordre de mission, réservations, etc….
- Saisie, contrôle et édition dans les bases de données ou applications correspondantes
- Réalisation des notes de frais en conformité avec les règles et procédures internes de l’AFD
- Gestion des contacts nécessaires avec les services supports, prestataires, fournisseurs…
- Suivi des contrats des prestataires

3. - Tenir la comptabilité et la caisse
- Préparation et enregistrement des paiements, traitement des demandes de remboursements, préparation des journaux et pièces comptables en relation avec le back-office de l’Agence régionale AFD à Bogota et le Département Trésorerie et Comptabilité au siège de l’AFD à Paris

4. - Apporter un appui dans l’organisation d’évènements
- Assurer la liaison avec les prestataires
- Prendre en charge la logistique (réservations, déplacements, transport...)

Profil :
- Niveau d’études supérieures
- Expérience en matière de gestion
- Expérience dans un poste similaire
- Maitrise (écrit et oral) du français et de l’espagnol
- Connaissances Informatiques (Windows, Microsoft)
- Qualités relationnelles
- Bonne autonomie et sens de l’organisation et de l’anticipation
- Rigueur, discrétion et polyvalence
- Bon relationnel et diplomate
- Capacité rapide d’adaptation

Disponibilité immédiate

Pour postuler à ce poste, merci de nous faire parvenir un CV et une lettre de motivation en français avant le 27 septembre 2018 à afdlapaz@afd.fr
Pour toutes questions : +591 (2) 2 184040 – Ext. 101

publié le 19/09/2018

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