Nous recrutons

Mission

- Gestion du courrier : lettres, bordereaux, etc.
- Suivi des dossiers courants des projets culturels
- Classement et archivage courant du service de coopération
- Tenue de dossiers des personnels et correspondance des Lycées de La Paz et de
Santa Cruz en lien avec les établissements
- Prise en charge des appels téléphoniques du service de coopération
- Tenue de l’agenda du conseiller de coopération
- Base de données du service de coopération - Préparation des listes d’invités /
invitations et confirmations
- Suivi des missions du conseiller de coopération et chargée de mission ;
établissement des mémoires comptables de frais
- Saisi comptable des subventions, dépenses, demandes de remboursements
- Suivi du budget du service de coopération – logiciel PRISME
- Gestion des programmes budgétaires 185, 185 AMS et 209 – logiciel COREGE
- Contrôle de gestion : compte rendu d’utilisation des subventions
- Gestion administrative des dossiers de projets innovants (PISCCA)


Qualités requises

- Confidentialité
- Anticipation et esprit d’initiative
- Organisation
- Sens du relationnel
- Sens des priorités
- Disponibilité
- Force d’initiative et de proposition
- Forte capacité d’adaptation

Compétences

- Avoir une très bonne maîtrise des langues française et espagnole (parlé et écrit)
- Connaissance du réseau de coopération et d’action culturelle fortement
souhaitée.
- Bonne connaissance en gestion de projet pour l’organisation et le suivi des
dossiers gérés par le SCAC
- Excellente connaissance de l’environnement informatique (Word, Excel,
Powerpoint et Internet). Pratique de logiciel comptable et de gestion de courrier.

Conditions de travail

- Bureau au sein de l’ambassade de France à LA PAZ, Calle 8 entre Ormachea et
H. Siles, Obrajes

Conditions contractuelles

- Contrat à durée indéterminée. Salaire de recrutement : 1092 euros brut.
- Période d’essai de 3 mois
- Prise de fonctions le 16 juillet 2020

Faire parvenir le dossier de candidature (CV et lettre de motivation) par courrier
électronique à :
regis.malie@diplomatie.gouv.fr et claire.gouaux@diplomatie.gouv.fr
avant le 3 juillet 2020.

publié le 17/06/2020

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